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Mecánica


¡¡REDACCION!!

MECANICA DE UNA CARTA


CONCEPTOS: PARTES DE UNA CARTA, ESTILOS DE UNA CARTA, CLASES DE PUNTUACION y ESCRITURAS DE SOBRES.

LAS PARTES DE UNA CARTA. Actualmente se ha hecho innovaciones a la carta, todas estas tendencias a simplificar el lenguaje y la redacción en el trabajo de una secretaria para que ella pueda dedicarse todo el tiempo para elaborar toda clase de cartas.
Entre las partes generales de esta carta tenemos.
? Membrete.
? Lugar y fecha.
? Destinatario. ?
Saludo. ?
Asunto. ?
El cuerpo o texto de la carta. ?
Despedida. ?
Nombre y mecanógrafo. ?
Copia. ?
Membrete. El membrete no tiene normas de elaboración, ni de distribución.
Los datos fundamentales de un membrete son:
a) Razón social.
Es el nombre legal que identifica a cualquier empresa.
b) Domicilio y dirección.
El domicilio se establece en la escritura de constitución, la dirección la constituye los datos para facilitar la comunicación.
c) Logotipo.
Es el símbolo de la empresa, diseñado en forma artística y con fines publicitarios. Lugar y fecha.
Lugar:
Se escribe siempre sin que importe o si aparece o no el membrete se recomienda ordenar todos los componentes relacionados con la fecha comenzando por el día y terminando por el año.
El nombre del mes siempre se escribirá en minúscula, y el año no se separa por el digito del mil, ni con punto, ni con coma por no trasladarse de una cantidad.
Ejemplo.
Chalatenango, 6 de marzo de 2005. ?
Destinatario.
El destinatario comprende de las siguientes partes.
a) Tratamiento.
Esto puede ser natural o académico.
Ejemplo:
Natural. Sr. Sra. Srita.
Ejemplo:
Académico. Dr. Dra. Licdo .
(a). Ing.
b) Nombre. Se entrega con los nombres y apellidos.
c) Cargo. Es necesario incluir el cargo del destinatario, cuando el cargo y el nombre de la empresa son cortos, esto puede ir en un solo renglón.
Ejemplo.
Sr. Miguel Cartagena. Gerente de Bco. Cuscatlan Chalatenango. ?
Dirección.
Esto se debe preferir siempre la dirección del destinatario tal como aparece en los datos del remitente.
Ejemplo.
Sr. Mario Acosta. Jefe de Relaciones Públicas. 4ta av. Lourdes Colón. San Salvador.
? Saludo o vocativo.
En este se recomienda conservar el saludo, como una norma elemental de cortesía, y que siempre se le inscribiráalaspersonas.
Cuando vamos a dar un saludo debemos de tener en mente los más usuales.
Ejemplo.
? Apreciable Señor. ? Distinguido Señor Presidente. ? Estimado Sr. ? Apreciado Sr. ? Respetable Sr.
El vocativo se debe usar siempre en vez del lugar del saludo, cuando la comunicación se dirige personalmente ya sea estos:
• Eclesiásticos.
• Políticos. O
• Civiles.
Ejemplo.
? Señor: Presidente. ? Señor: Embajador. ? Señor: Ministro. ? Señor: Alcalde. ? Cuerpo o texto de la carta.
Es el número ideal de párrafos donde solo puede escribir tres párrafos, el primero es para introducción al tema, el segundo es para desarrollar el tema y el tercero es para conducirlo.
? La despedida.
Es igual o consecuente con el saludo, en esta despedida se recomienda usar los términos más principales tales como:
- Atentamente.
- Cordialmente.
- Sinceramente.
- Afectuosamente.
ESTILOS DE UNA CARTA.
Existen tres estilos de cartas las cuales se usan diariamente y son:
a) Estilo bloque extremo.
b) Estilo bloque.
c) Estilo semibloque.

a) CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO.
Este estilo bloque extremo todas las líneas o partes de una carta comienzan desde el margen izquierdo por bloques.

b) CARTA ESTILO BLOQUE.
En este estilo existe muy poca diferencia con el estilo bloque extremo; observe que la línea de la flecha, la despedida y el nombre mecanográfico con el cargo, se mueve hacia la derecha la flecha debe terminar en el margen derecho.

c) CARTA ESTILO SEMI BLOQUE.
Este estilo se diferencia del anterior, por que la primera línea de cada párrafo tiene una línea sangría de 5 espacios y por lo general es el que menos se usa.

MARGENES DE UNA CARTA.
Una carta debe estar bien encuadrada, dentro de un marco proporcionado y estético para una mejor presentación.
Para determinar los márgenes letales de una carta, debe de tenerse en cuenta el tamaño, si no es larga mediana o corta. Para distinguir los tipos de maquina que se emplea en cada carta tenemos los siguientes. (Si su maquina es pica o elite).
PICA.
23 CORTA 63 18 MEDIANA 68 13 LARGA 86
ELITE.
26 CORTA 76 21 MEDIANA 81 16 LARGA 86 Entre los espacios de una carta de arriba hacia abajo son: Larga 12 espacios,Mediano 14 espacios, Corta 16 espacios, Dentro de los espacios del lugar y la fecha tenemos:
Larga 4 espacios,Mediana 6 espacios, Corta 8 espacios.

EL SOBRE.
Igual que la carta o más que ella, el tiene la dedicadosa función de crear interés en el destinatario, por la lectura del mensaje que guarda, es el complemento de la carta comercial y su elaboración merece especial cuidado.

a) Consideraciones esenciales en la elaboración del sobre.
1- Correcta escritura de los nombres propios.
2- Adecuada puntuación ( , ) entre ciudad y departamento.
3- Impresión homogénea del tipo de la maquina.
4- Escritura de los datos del destinatario iguales a los de la carta.
5- Ubicación correcta de los datos del destinatario.
6- Ubicación adecuada de los datos adicionales como confidencial, personal, entrega inmediata, etc.
b) Clases de sobres. Existen diferentes clases de sobres y su utilización baria de acuerdo con su tamaño.
1- Sobre tamaño Oficio o Americano (Oficial). Es conocido como sobre oficial porque se emplea para la correspondencia comercial, oficial y diplomático. Es el más usado en la actualidad.
2- Sobre cuadrado o español (Social) Se utiliza como sobre social y en el se incluyen tarjetas de pésame agradecimiento, invitación citación, presentación, etc. También se usa, actualmente para enviar las comunicaciones, un papel de esquela, en lugar de la tarjeta. Se puede marcar a mano y preferiblemente a tinta negra.
3- Sobre rectangular o ingles (Familiar) Su uso se limita a la correspondencia personal. Las entidades bancarias y financiera la utilizan para iniciar los extractos de las personas naturales. Cualquiera de los sobres anteriores pueden utilizarse con ventanilla. Se emplea para enviar: Extractos bancarios, estados de cuenta, etc.
4- Sobres de Manila. Se emplean para enviar correspondencia, catálogos, revistas, folletos, etc. vienen en diferentes tamaños y su elaboración esta relacionada con la abertura, es decir, que pueden elaborarse en forma horizontal a vertical. Su tamaño puede ser: Carta, Oficio o extralargo.
c) Escritura de sobres. Para escribir los datos del destinatario en un sobre se considera este dividido, a lo ancho en tres iguales; y a lo largo, en dos, como lo ilustra el gráfico. 1 2 3 1- Primer tercio del remitente. En los sobres comerciales este tercio es el indicador para el membrete. En la correspondencia familiar se utiliza por los datos del remitente, se antecede por la abreviatura: Rte. : (Remite) En la parte inferior de este tercio, dos interlineaciones después la dirección, se escriben las indicaciones del remitente en cuanto al manejo del documento: Personal, Confidencial, Reservado. 1 2- Segundo tercio o del destinatario. Estos datos son los mismos que lleva la carta. Se escribe a partir del segundo tercio en la parte inferior a dos interlineaciones. Si estos datos tienen más de cinco líneas, pueden abrirse uno o dos renglones.






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